Lehrlinge als Erfolgsfaktor

Die Lehre ist ein Sprungbrett für junge Menschen, um Karriere zu machen. Gleichzeitig ist sie ein Weg, um als Unternehmen perfekt ausgebildete Fachkräfte zu bekommen und an das eigene Unternehmen zu binden. Dafür muss aber einiges richtig gemacht werden.

Die Lehrlingsausbildung wird für Unternehmen immer wichtiger. Durch die Ausbildung von jungen Menschen sichern sich Ausbildungsbetriebe den Fachkräftenachwuchs und tragen so zum langfristigen Unternehmenserfolg bei.

Mit Jahresende 2022 waren rund 108 000 Lehrlinge in Ausbildung bei ca. 28 500 Lehrbetrieben.  Es gab 2021 rund 6 870 unversorgte Lehrstellensuchende, die 7 240 gemeldeten offenen Lehrstellen gegenüberstanden. Damit gab es einen Lehrlingsmangel. 2022 gab es so viele Lehrstellenanfänger wie zuletzt 2013. Das zeigt, dass die Lehre durchaus an Attraktivität gewinnt.

Lehrlinge bringen frischen Wind und neue Ideen und Impulse ins Unternehmen. Natürlich nur, wenn ihre Inputs auch ernst genommen werden und man ihnen zuhört. Junge Menschen denken oft ganz anders als ihre Vorgängergeneration. Ein offenes Ohr zu haben, ist für jedes Unternehmen von Vorteil. Mit ihrem Einsatz und Lernwillen können sie die Bedeutung und die Anerkennung ihrer Arbeit steigern und für eine positive Stimmung im Team sorgen. Eine gute Ausbildung kann dazu beitragen, dass Auszubildende langfristig an das Unternehmen gebunden werden und sich anschließend an die Lehrzeit für eine Karriere im Unternehmen entscheiden.

Rund 90 % der Lehrlinge, die die Lehre in einem Unternehmen beendeten, bekommen laut Statista ein Angebot vom Unternehmen, um zu bleiben. Dieses Angebot wird allerdings je nach Branche unterschiedlich oft angenommen. Die offiziellen Zahlen variieren zwischen 30 und 50 %. Es bleit also nur ein Drittel bis die Hälfte der ausgebildeten Lehrlinge im Lehrbetrieb. Hier gibt es viel Luft nach oben, zumal es sich für Unternehmen finanziell tatsächlich nur dann lohnt, Lehrlinge auszubilden, wenn sie nachher im Betrieb bleiben. Das gilt besonders für Fachkräfte.
Doch die Ausbildung von Lehrlingen ist nicht nur eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, sondern auch eine Investition in die Zukunft der Gesellschaft insgesamt. Denn nur  qualitativ hochwertig ausgebildete Arbeitskräfte garantieren eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und fördern die Attraktivität Österreichs als Arbeitgeber.

Laut einer aktuellen Umfrage, die das market-Institut 2022 im Auftrag der WKO unter 487 Lehrlingen durchgeführt hat, sind 82 % der befragten Lehrlinge überzeugt, dass sie mit einer abgeschlossenen Lehre leicht einen Arbeitsplatz finden werden. Die Aussage »Eine Lehre bereitet besser auf das Arbeitsleben vor als die Schule« wird von 79 % unterstrichen. Und sogar 85 % wissen um die Weiterbildungsmöglichkeiten nach einer Lehre.

Lehrlinge ausbilden – warum?

Die Ausbildung von Lehrlingen kann für Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen. Im Folgenden möchten wir die wichtigsten Aspekte aufzeigen:

Fachkräftesicherung: Lehrlinge sind eine Investition in die Zukunft des Unternehmens. Durch die Nachwuchsförderung sorgen Unternehmen dafür, dass es auch in Zukunft genügend Fachkräfte gibt. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist die Lehrlingsausbildung daher eine wichtige Maßnahme zur Sicherung des Unternehmenserfolgs.

Betriebsklima: Eine erfolgreiche Lehrlingsausbildung kann das Betriebsklima positiv verändern. Lehrlinge bringen frischen Wind mit und sorgen so für eine positive Stimmung im Team. Auch für die Teamentwicklung kann die Ausbildung von Lehrlingen ein wichtiger Faktor sein.

Am Puls der Zeit: Junge Menschen können helfen, junge Zielgruppen für das Unternehmen zu gewinnen. Sie wissen, was sie beeindruckt und können auch die Social-Media-Präsenz des Unternehmens verbessern.

Imagegewinn: Betriebe, die sich in der Lehrlingsausbildung engagieren, können von einer positiven Außendarstellung profitieren. Damit zeigen sie, dass sie Verantwortung für die Ausbildung junger Menschen übernehmen und sich für die Zukunft von Wirtschaft und Gesellschaft engagieren.

Erfolgreiche Lehrlingsausbildung

Wer seine auszubildenden Lehrlinge jahrelang nur als Hilfskraft missbraucht, oder in ihnen nur eine billige Arbeitskraft sieht, braucht sich nicht zu wundern, wenn diese nach erfolgreicher Lehrabschlussprüfung den Betrieb verlassen. Die Unternehmen brauchen sich ebenfalls nicht zu wundern, wenn sich mittel- bis langfristig immer weniger junge Menschen als Lehrling bewerben. Damit die Ausbildung von Lehrlingen zum Erfolg wird, sind einige Punkte zu beachten. Das sind einerseits gute Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel ein ergonomischer Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima. Und natürlich alle bekannten Punkte, die für junge Generationen heutzutage wichtig sind (Sinn der Arbeit, Sicherheit, Flexibilität etc.). Andererseits geht es auch um eine gute Ausbildung an sich. Sorgen Sie dafür, dass die Ausbildung praxisnah ist und Lehrlinge im Rahmen von Projekten und praktischen Arbeiten ihr Wissen und Können anwenden. Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit den Lehrlingen können Sie den Lernfortschritt gezielt fördern. Geben Sie auch konstruktives Feedback, um die Motivation der Lehrlinge zu steigern. Wenn Sie den Lehrlingen schon frühzeitig Verantwortung anvertrauen, geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie zum Erfolg des Betriebs beitragen. Das fördert die Motivation und die Loyalität zum Unternehmen.
Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Lehrlinge und zeigen Sie Geduld und Verständnis. Jeder Lehrling hat individuelle Stärken, die es zu fördern und zu entwickeln gilt.
Mit optimaler Unterstützung können Ausbildungsbetriebe Lehrlingen dabei helfen, ihr  Potenzial auszuschöpfen und so eine langfristige Bindung an das Unternehmen aufzubauen.

Motivation der Lehrlinge steigern

Die Zeiten, in denen die Lehrlinge ihren Lehrbetrieben bedingungslos Gehorsam leisten und nichts hinterfragen, sind vorbei. Die Motivation der Lehrlinge ist ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Ausbildung. Um die Motivation der Lehrlinge zu steigern, gibt es verschiedene Möglichkeiten. TRAiNiNG hat einige Beispiele gesammelt, die Ihnen als Anregung dienen sollen:

• Anerkennung und Wertschätzung: Loben Sie Ihre Lehrlinge für gute Leistungen und geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie zum Erfolg des Betriebs beitragen. Regelmäßiges, wertschätzendes Feedback, das sie beruflich und persönlich weiterbringt, motiviert stark.
• Beteiligung an Projekten: Bieten Sie den Lehrlingen die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen. So können sie Verantwortung übernehmen und ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen. Außerdem bekommen sie so einen größeren Einblick, was das Unternehmen alles leistet.
• Fortbildungen und Schulungen: Bieten Sie regelmäßig Fortbildungen und Schulungen an, um die Kenntnisse und Fähigkeiten der Lehrlinge zu erweitern. Das zeigt ihnen, dass sie sich in diesem Unternehmen weiterentwickeln können und dass das Unternehmen in ihre Zukunft investiert. Dabei sind auch Soft-Skills bei jungen Menschen gefragt. Kommunikations-Seminare oder persönlichkeitsbildende Schulungen werden gerne angenommen.
• Nachhaltiger Support: Bieten Sie eine individuelle Betreuung durch Mentoren oder Coaches an. Das gibt Lehrlingen Sicherheit und Orientierung und zeigt, dass sie im Unternehmen willkommen sind. Gleichzeitig können Sie gute Lehrlinge ebenfalls als Mentor für ältere Mitarbeiter einsetzen (Reverse Mentoring). Das motiviert den Lehrling und bringt neues Wissen ins Unternehmen.
• Job Rotation: Sorgen Sie für abwechslungsreiche Aufgaben, um die Motivation der Lehrlinge aufrechtzuerhalten. So können sie sich immer wieder neuen Herausforderungen stellen und ihr Können unter Beweis stellen. Gleichzeitig können sie herausfinden, welche Tätigkeiten ihnen Spaß machen und welche weniger.
• Teilnahme an Arbeitsgruppen: Bieten Sie den Lehrlingen manchmal auch die Möglichkeit, an Arbeitsgruppen in anderen Unternehmensbereichen teilzunehmen, um sich mit Kollegen auszutauschen und neue Perspektiven zu gewinnen. Das fördert die Kreativität und steigert die Motivation.

Integration in die Belegschaft

Eine erfolgreiche Integration von Lehrlingen in die Belegschaft ist entscheidend für eine positive Ausbildungserfahrung und den langfristigen Erfolg der Lehrlingsausbildung. Lehrlinge wollen sich von Anfang an als ein Mitglied und Teil des Unternehmens fühlen. Das beginnt bereits beim Einstellungsgespräch und beim Onboarding. Lassen Sie daher gleich zu Beginn neue Lehrlinge die anderen Mitarbeiter des Unternehmens oder zumindest der relevanten Abteilungen kennenlernen. Organisieren Sie beispielsweise gemeinsame Mittagessen oder Team-Events, bei denen die Lehrlinge in entspannter Atmosphäre mit den Kollegen ins Gespräch kommen können.
Damit die Kompetenzverteilung von Anfang an klar ist, geben Sie den Lehrlingen eine umfassende Einführung in die Arbeitsabläufe des Unternehmens. So lernen sie schnell, wie ihr Beitrag zur Arbeit des Teams passt und wer sich wofür verantwortlich zeigt. So wissen sie auch von Anfang an, an wen sie sich bei den unterschiedlichen Problemen wenden können.

Wenn Sie den Lehrlingen gezielte Aufgaben zuweisen, die sie in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern lösen sollen, können sie sich einerseits beweisen, und werden andererseits schneller ins Team integriert. Und natürlich sind klassische Teambuilding-Maßnahmen wie Workshops, Teamaktivitäten oder gemeinsame Freizeitaktivitäten extrem hilfreich, um ein »Wir-Gefühl« zu schaffen. Das hilft Lehrlingen ebenfalls, sich besser in das Team einzufinden. Das Schlimmste, was Sie tun könnten, wäre es, Lehrlinge nicht in Teamaktivitäten einzubinden.

Lehrlinge im Unternehmen halten

Ehemalige Lehrlinge können ein großer Gewinn für Unternehmen sein, da sie bereits mit den Arbeitsabläufen und der Unternehmenskultur vertraut sind. Betriebe können außerdem von ihrer Erfahrung und ihrem Wissen profitieren. Es ist daher wichtig, dass gezielte Maßnahmen ergriffen werden, um Lehrlinge zu fördern und ihnen Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens aufgezeigt werden.

Wie oben beschrieben, verbleiben nur ein Drittel bis die Hälfte der österreichischen Lehrlinge nach Lehrabschluss in ihrem Ausbildungsbetrieb. Hier finden Sie ein paar einfache Tipps, um diese Quote zumindest in Ihrem Betrieb zu steigern:

• Karrieremöglichkeiten und -pfade aufzeigen: Zeigen Sie den Lehrlingen von Anfang an die Chancen im Unternehmen auf. Dies kann sie motivieren, im Unternehmen zu bleiben und sich weiterzuentwickeln. Dadurch können sie sehen, welche Möglichkeiten sie innerhalb des Unternehmens haben und welche Schritte sie unternehmen müssen, um ihre Karriereziele zu erreichen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten: Bieten Sie Ihren Lehrlingen Weiterbildungsmöglichkeiten an, um ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihre Karrieremöglichkeiten im Unternehmen zu erweitern.
• Mentoring und Coaching: Bieten Sie Lehrlingen Mentoring und Coaching durch erfahrene Mitarbeiter an. Dadurch können sie weiterhin von der Erfahrung und dem Wissen ihrer Kollegen profitieren und sich schneller in neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten einarbeiten.

Fazit
Durch das Ausbilden von Lehrlingen werden Unternehmen langfristig von gut ausgebildeten Fachkräften profitieren. Eine erfolgreiche Lehrlingsbetreuung erfordert jedoch eine gezielte Planung und eine kontinuierliche Begleitung der Lehrlinge. Es ist wichtig, dass Unternehmen den Lehrlingen von Anfang an Karrieremöglichkeiten aufzeigen und sie bei ihrer beruflichen Entwicklung unterstützen. Durch gezielte Maßnahmen, wie Weiterbildungsangebote, Mentoring und Coaching, können ehemalige Lehrlinge im Unternehmen gehalten und ihre Talente für das Unternehmen weiterentwickelt werden. Wenn Sie sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren, werden Sie genügend passende Bewerbungen erhalten, obwohl es besonders in ländlichen Gebieten mehr offene Lehrstellen gibt, als jobsuchende Lehrlinge.