Es gibt zahlreiche Tools, Anwendungen und andere »Spielereien«, die HR-Managern und Personalentwicklern dabei helfen können, ihren Beruf effizienter auszuüben. Probieren Sie doch einmal eine neue Mitarbeiter-App aus, oder lassen Sie die nächste Präsentation von der KI erstellen.
Warum soll man sich als HR-Manager das Leben nicht so einfach wie möglich machen? Oftmals gibt es Tools, die bei Aufgaben helfen können. Es ist jedoch eine ziemliche Herausforderung, den Überblick über neue Tools, Apps und Plattformen zu behalten. Deshalb präsentieren wir in diesem Artikel verschiedene Anbieter und Plattformen, die dazu beitragen können, HR-Prozesse zu optimieren. Natürlich erhebt diese Übersicht keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sie soll einfach ein wenig anregen.
Quiply
Diese App soll die Teamarbeit erleichtern und die Kommunikation in Unternehmen effektiver gestalten. Sie hat verschiedene Funktionen, darunter die Möglichkeit verbesserter interner Kommunikation, individualisierbare Channels, 1:1- oder Gruppenchats, ein digitales Nutzerverzeichnis, Dokumentenverwaltung, Push-Nachrichten, Quick Links für die Integration anderer Anwendungen, Kampagnenfunktionen und weitere Features wie Terminumfragen, Formulare und Echtzeitübersetzung.
www.quiply.com
Lolyo
Die Anwendung Lolyo zielt darauf ab, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern, indem es eine Plattform bietet, die sowohl informativ als auch interaktiv ist. Mit über 30 Funktionen in der Basisversion unterstützt die App alle wichtigen Aspekte des Arbeitsalltags, einschließlich der Abwicklung formeller Abläufe, Umfragen, Recruiting und Onboarding. Die App ermöglicht Echtzeitkommunikation direkt auf dem Smartphone der Mitarbeiter über einen News-Feed, eine Pinnwand, Chats und Push-Benachrichtigungen sowie Gruppen- und Rollenverwaltung.
www.lolyo.at
iAppreciate
Die App iAppreciate wird verwendet, um einander für die gute Arbeit zu danken. Benutzer können Kollegen auswählen und ihnen auf verschiedene Arten eine kleine Wertschätzung zukommen lassen. Die App kann natürlich auch von HR oder Führungskräften verwendet werden, um einzelnen Mitarbeitern oder Teams ein Dankeschön zukommen zu lassen.
www.iappreciate.com
Zenefits
In der Zenefits-App sind alle Funktionen einer Personalabteilung zusammengefasst. Die Oberfläche ist ein übersichtliches und benutzerfreundliches Online-Dashboard. Die App eignet sich vor allem für KMU, die regelmäßig Zugriff auf Echtzeit-Daten benötigen. Urlaubsverfolgung, Gehaltsabrechnungen, Leistungsverwaltung etc. sind alles Bestandteile dieser kostenlosen Lösung.
www.zenefits.com
Flip
Flip ist eine Mitarbeiter-App, die operative Beschäftigte in Unternehmen effektiv vernetzt. Sie bietet Funktionen wie Chat, Newsfeed, Dienstpläne, Zeiterfassung und ermöglicht eine digitale Arbeitsumgebung auch ohne PC. Die App kann sowohl auf privaten Smartphones als auch auf Firmen-PCs genutzt werden und integriert sich nahtlos mit verschiedenen Systemen wie Microsoft 365, um eine effiziente Kommunikation und Arbeitsorganisation zu ermöglichen.
www.getflip.com/de
hAPPydo® HR
Die App Happydo zielt darauf ab, die interne Kommunikation in Unternehmen zu verbessern. Sie ermöglicht es, Mitarbeiter zu erreichen, unabhängig davon, ob sie im Büro, im Außendienst oder in der Produktion tätig sind. Mit Happydo können Unternehmen ihre Mitarbeiter in Echtzeit mit wichtigen Informationen und Unternehmensnachrichten versorgen. Die App bietet verschiedene Funktionen an, darunter News, Events, Push-Benachrichtigungen, Chats, ein Dashboard Design, eine Social Wall, Standortinformationen, Videos, Jobs, Umfragen, Mitarbeiterregistrierung sowie Kommentare und Likes, um die Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern.
www.happydo.app
EdenRed
Edenred in Österreich bietet eine Reihe von steuerfreien Mitarbeiterbenefits in Form von Gutscheinen an, die sowohl digital als auch physisch verfügbar sind:
Digitale und steuerfreie Essensgutscheine für Mitarbeiter
Lebensmittelgutscheine für Mitarbeiter, die steuerfrei und digital zur Verfügung gestellt werden
Steuerfreie Geschenkgutscheine für Mitarbeiter, die digital und flexibel genutzt werden können.
www.edenred.at
Lieferando for Business
Lieferando.at bietet eine spezielle Dienstleistung für Unternehmen an, die unter dem Namen »Lieferando for business« bekannt ist. Dieser Service ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern ein Essensguthaben zur Verfügung zu stellen, das sie nutzen können, unabhängig davon, wo sie arbeiten – egal ob im Büro, im Home-Office oder sonst wo.
www.lieferando.at/business
movevo
Die MOVEVO App ist eine mobile Anwendung zur betrieblichen Gesundheitsförderung, die darauf abzielt, das Bewusstsein für Gesundheit und Bewegung am Arbeitsplatz zu steigern. Die Kernidee ist, Gesundheit als ein Teamerlebnis zu betrachten und Mitarbeiter dazu zu motivieren, sich mehr zu bewegen und gesundheitsbewusster zu leben.
www.movevo.app
Bonrepublic
Bonrepublic ist eine Talentmanagement-Plattform, die darauf abzielt, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Mitarbeiter zu motivieren, zu entwickeln und zu halten. Die Grundidee: Mitarbeiter bekommen auf der Plattform Bonuspunkte, die für verschiedene Angebote in einem Marktplatz oder für personalisierte Benefits eingelöst werden können. Die Software-Lösung des Wiener Start-ups soll nicht nur Echtzeitinformationen zum Engagement und Interaktionslevel in der Organisation liefern, sondern auch die Möglichkeit bieten, persönliche Feedbacks zu geben. Außerdem hilft es dabei, eine Kultur zu schaffen, die geprägt ist von Engagement und Mitarbeiter-Wertschätzung.
www.bonrepublic.com
employy!
Employy ist ein Unternehmen, das durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) die Sichtbarkeit von Jobangeboten auf Plattformen wie Google verbessert. Sie bieten verschiedene Dienstleistungen an, darunter die Optimierung von Stellenanzeigen, die Generierung von Stelleninseraten durch KI und Socia-Recruiting-Kampagnen, um passende Kandidaten über soziale Medien zu erreichen. Employy bietet auch verschiedene Pakete an, die auf die Bedürfnisse von Arbeitgebern zugeschnitten sind und unterstützt bei der Platzierung von Stellenangeboten auf »Google for Jobs«.
www.employy.info
Just Social
Just Social bietet eine Social Intranet- und Mitarbeiter-App-Plattform für Unternehmen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Es ermöglicht eine ansprechende Kommunikation zwischen Mitarbeitern, unabhängig davon, ob sie über einen PC-Browser oder eine mobile App zugreifen. Die Plattform bietet Funktionen wie News, Chat, Umfragen, Veranstaltungen, Wiki, Dateien, ein Mitarbeiterverzeichnis und Analytics, und kann nach den Wünschen des Unternehmens angepasst werden.
www.just.social
StaffApp
StaffApp ist eine Anwendung, die auf digitale Mitarbeiterkommunikation spezialisiert ist, insbesondere für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz. Mit StaffApp können Nachrichten an alle Mitarbeiter gesendet werden, unabhängig von ihrem Standort, und auf Smartphones angezeigt werden. Die App ermöglicht auch die Personalisierung durch Implementierung des eigenen App-Icons des Unternehmens, um das Employer Branding und die Corporate Identity zu stärken.
www.staffapp.ch
HiBob
HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die sich darauf konzentriert, Produktivität, Engagement und Retention zu fördern. Sie bietet eine Vielzahl von HR-Funktionen an, darunter Onboarding, Workflows, Performance Management und Vergütungsmanagement, sowie Integrationen mit führenden Gehaltsabrechnungsanbietern. HiBob ist darauf ausgelegt, nicht nur den Bedürfnissen von HR, sondern allen Mitarbeitern gerecht zu werden und bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die die Benutzererfahrung ähnlich wie bei der Nutzung ihrer bevorzugten sozialen Netzwerke gestaltet. Darüber hinaus bietet HiBob fortgeschrittene Analysewerkzeuge, um wichtige KPIs leicht nachverfolgen und die Auswirkungen auf die Geschäftsziele bewerten zu können.
www.hibob.com
Staffbase
Staffbase ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und Intranet, die darauf abzielt, die Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Sie bietet zentrale Inhaltsverwaltung, maßgeschneiderte Zielgruppensegmente, automatisierte Content-Journeys und detaillierte Engagement- und Stimmungsanalysen. Mit Staffbase können Unternehmen ihre gesamte Belegschaft verbinden, Gemeinschaften aufbauen und Mitarbeiter ermächtigen. Sie bietet auch eine App, E-Mail-Newsletter und Integrationen für Microsoft 365, um die Kommunikation zu erleichtern.
www.staffbase.com
Gamma.app
Gamma.app ist eine von KI unterstützte Plattform, die das Erstellen von Präsentationen, Webseiten und Dokumenten vereinfacht. Mit dieser App können Benutzer mit wenigen Klicks ansprechende Inhalte erstellen, Präsentationen in Echtzeit halten oder als Webseite versenden, Inhalte auf verschiedenen Geräten teilen und das Engagement mit integrierter Analytik messen. Gamma.app bietet auch eine professionelle Gestaltung ohne die Notwendigkeit, sich mit komplexen Designwerkzeugen zu beschäftigen, und ermöglicht eine einfache Drag-and-Drop-Funktionalität für vielfältige Inhalte wie Bilder, Videos und interaktive Apps.
www.gamma.app
Interview Assistant Pro HD
Interview Assistant Pro HD ist eine professionelle mobile App, die für das Interviewen und Einstellen von Personal entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, Interviews zu organisieren, zu strukturieren und vorzubereiten. Zu den Funktionen gehören die Organisation von Interview-Prompts und -Profilen, das Erstellen von Fragen, die Bewertungsmöglichkeiten nach dem Interview, die Synchronisation mit Dropbox und die Möglichkeit, während des Interviews Audio- und/oder Textnotizen zu machen. Die App bietet auch eine »Karrieren«-Funktion zum Verfolgen von Interviews und ein »Vorlagen«-Modul für eine schnellere und besser organisierte Interviewvorbereitung.
https://intersog.com/portfolio/interview-assistant-pro-hd/
Zavvy
Zavvy ist eine People-Enablement-Plattform, die als All-in-One-Lösung für Personalentwicklung und Performance dient. Sie ermöglicht HR-Teams, umfassende Personalentwicklungs-, Leistungs- und Schulungsprogramme zentral zu verwalten. Durch KI-gestützte Automatisierungen können Prozesse effizienter gestaltet werden. Zavvy ersetzt verschiedene HR-Talentmanagement-Tools und bietet eine integrierte Lösung, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Zusammenarbeit zu fördern. So können beispielsweise Lernmanagementsysteme (LMS), Software zur Zielverfolgung und Leistungsmanagement-Tools in der Plattform integriert werden.
www.zavvy.io/de
Effy AI
Effy AI ist eine KI-gestützte Plattform, die sich auf Performance-Management und 360-Grad-Feedback für Teams spezialisiert. Es bietet schnelle und stressfreie 360-Grad-Feedback- und Leistungsbewertung, sowie die Möglichkeit, die erste 360-Grad-Überprüfung in 60 Sekunden durchzuführen. AI-generierte Berichte helfen dabei, wertvolle Einblicke in die Leistung und das Engagement der Teammitglieder zu erhalten.
www.effy.ai
Talmundo
Talmundo bietet eine digitale Onboarding-Lösung für Teams, die den Einstellungsprozess optimiert. Durch die Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben spart die Software Zeit und erhöht die Effizienz des HR-Teams. Zum Beispiel können repetitive Aufgaben in automatisierten, interaktiven Workflows organisiert werden, was das Risiko von Fehlern reduziert und die Produktivität des Teams steigert. Zudem ermöglicht Talmundo die Integration vorhandener HR-Systeme durch vorentwickelte Schnittstellen, wodurch eine zentrale Datenverwaltung ermöglicht wird.
www.talmundo.com/de/
Leena
Leena AI ist eine Plattform zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung in Unternehmen. Im Kern handelt es sich um einen fortschrittlichen virtuellen Assistenten, der darauf abzielt, die Arbeitsweise von Mitarbeitern zu revolutionieren. Einer der Hauptvorteile der Plattform ist die Verbesserung des Wissensmanagements, indem sie hilft, über verschiedene Systeme und Plattformen verteilte Informationen zu verwalten.
www.leena.ai
Extract! CV Parsing
Textkernel bietet mit Extract! eine CV-Parsing-Software an, die den Prozess der Dateneingabe bei Bewerbungen automatisiert und vereinfacht. Die Software wandelt Bewerbungen in strukturierte Kandidatenprofile um, die dann leicht durch Unternehmen durchsucht werden können. Dies spart Zeit bei der manuellen Dateneingabe und hilft Unternehmen, einen Talentpool aufzubauen. Dabei wird jede Bewerbung gemäß der geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
www.textkernel.com/de/solution/cv-parsing/